
Service Features
Digitale Kundenerfahrung im Service für Automotive & Heavy Equipment mit proaxia VSS

proaxia VSS verbindet alle kundenorientierten Schritte der Service Journey mit den VSS Service Features – von der Terminbuchung und der Annahme über Service-Updates und Freigaben bis hin zu Bezahlung und Nachbetreuung. Kunden profitieren während des gesamten Prozesses von komfortablem digitalem Zugang, klaren Informationen und mehr Transparenz.
Gleichzeitig arbeiten Serviceorganisationen an jedem Touchpoint mit konsistenten Kunden-, Fahrzeug- und Equipmentdaten. Personalisierte Empfehlungen, proaktive Kommunikation und digitale Freigabemöglichkeiten helfen Serviceberatern, schneller zu reagieren und relevante Zusatzleistungen zum richtigen Zeitpunkt anzubieten.
Das Ergebnis ist eine reibungslosere Customer Experience, die Vertrauen stärkt, langfristige Kundenbindung fördert und neue Möglichkeiten schafft, Termin-Conversion, Auftragswert und nachhaltige Aftersales-Umsätze zu steigern – im Automotive- ebenso wie im Heavy-Equipment-Service.
Ihr Vorteil im Service mit VSS
Service Features
Customer Portal
Das Customer Portal erweitert den Aftersales-Prozess um einen digitalen Self-Service-Kanal für Kunden. Sie können Termine vereinbaren, Serviceaufträge verfolgen, zusätzliche Arbeiten freigeben und direkt mit ihrer Händler- oder Serviceorganisation interagieren – jederzeit und von jedem Gerät aus.
So entsteht ein transparenter digitaler Kontaktpunkt entlang des gesamten Serviceprozesses, der den Kommunikationsaufwand reduziert, die Kundenzufriedenheit steigert und zusätzliche Umsatzpotenziale erschließt.

Workshop Planner
Der Workshop Planner unterstützt die dynamische Planung und Steuerung von Werkstattkapazitäten. Servicebedarfe können automatisch oder manuell verfügbaren Technikern, Teams und Ressourcen zugeordnet und bei Änderungen flexibel neu geplant werden. Transparenz über Auslastung, Abwesenheiten und tatsächliche Arbeitszeiten hilft, vorhandene Kapazitäten optimal einzusetzen und den Werkstattdurchsatz zu erhöhen.

Mobile Service Advisor
Der Mobile Service Advisor digitalisiert die Fahrzeugannahme und -übergabe direkt am Fahrzeug. Serviceberater greifen mobil auf Kunden-, Fahrzeug- und Serviceinformationen zu, dokumentieren Schäden, identifizieren zusätzliche Arbeiten und holen Freigaben ein. So wird der Check-in schneller, transparenter und zu einem aktiven Bestandteil der Kundenberatung und Umsatzgenerierung.

Service Quote / Order Management
Service Quote / Order Management bildet das Herzstück der Auftragsabwicklung in proaxia VSS – von der Angebotserstellung und Planung bis zur Fakturierung. Arbeitsleistungen, Teile, Zusatzarbeiten, Preise, Freigaben und unterschiedliche Kostenträger werden in einem durchgängigen Prozess gesteuert. So werden Serviceaufträge schneller, transparenter und mit weniger administrativem Aufwand bearbeitet.

Technician App
Die Technician App unterstützt Techniker bei der digitalen Durchführung von Werkstatt- und Serviceaufträgen. Arbeitszeiten, Auftragsinformationen, Servicehistorie, Garantie- und Rückrufdaten sowie zusätzliche Reparaturbedarfe stehen mobil zur Verfügung.
Dadurch werden Arbeitsabläufe beschleunigt, Abstimmungen zwischen Technikern, Serviceberatung und Teilebereich vereinfacht und zusätzliche Umsatzpotenziale direkt während der Auftragsausführung genutzt.

Warranty Claim Management
Warranty Claim Management integriert Garantie- und Rückrufprozesse direkt in die VSS Serviceauftragsabwicklung. Relevante Garantieinformationen werden entlang des gesamten Serviceprozesses bereitgestellt, Claims strukturiert erstellt und OEM-Freigaben verarbeitet. Automatisierte Abläufe reduzieren manuellen Aufwand, beschleunigen die Bearbeitung und verbessern die Qualität der Garantieabrechnung.

Upsell Potential Management
Upsell Potential Management identifiziert auf Basis von Kunden-, Fahrzeug-, Equipment- und Servicehistorien automatisch zusätzliche Umsatzpotenziale im Service. Anstehende Wartungen, zurückgestellte Arbeiten, Rückrufaktionen oder auslaufende Serviceverträge und Garantien werden erkannt, über relevante Touchpoints bereitgestellt und systematisch nachverfolgt.
So werden vorhandene Kunden- und Servicedaten gezielt in zusätzliches Geschäft und langfristige Kundenbindung übersetzt.

Communication Framework
Das Communication Framework verbindet Kundenkommunikation und interne Zusammenarbeit direkt mit den VSS Serviceprozessen. Nachrichten, Benachrichtigungen und Aufgaben werden automatisch an die richtigen Empfänger verteilt und über passende Kanäle bereitgestellt. So bleiben Kunden informiert, Freigaben werden beschleunigt und interne Teams können schneller und koordinierter reagieren.

Order Split
Order Split ermöglicht die flexible Aufteilung eines Serviceauftrags auf mehrere Kostenträger. Arbeitsleistungen, Teile und weitere Positionen können prozentual oder als feste Beträge unterschiedlichen Zahlern zugeordnet und separat abgerechnet werden. So lassen sich komplexe Abrechnungsszenarien transparent und effizient innerhalb eines einzigen Serviceauftrags steuern.

Digital Payment
Digital Payment integriert digitale Zahlungen direkt in den VSS Serviceprozess. Kunden können Rechnungen und Anzahlungen online freigeben und bezahlen, während Zahlungsstatus, Verbuchung und Belege automatisch verarbeitet werden. So werden Bezahlvorgänge beschleunigt, Wartezeiten reduziert und zusätzliche Serviceleistungen schneller in Umsatz umgewandelt.

KPIs & Reports
KPIs & Reports schafft Transparenz über die Leistung und Auslastung der Werkstatt. Vordefinierte Kennzahlen und Reports in SAP Analytics Cloud verbinden operative Daten aus VSS zu aussagekräftigen Analysen. So können Verantwortliche Entwicklungen frühzeitig erkennen, Standorte vergleichen und Optimierungspotenziale gezielt identifizieren.

proaxia VSS kann mehr als Service
Entdecken Sie, wie proaxia VSS auch Vertrieb und Vermietung in durchgängige, SAP-basierte Prozesse integriert. Lernen Sie weitere VSS Features kennen oder sprechen Sie direkt mit unseren Experten darüber, wie VSS Ihre individuellen Geschäftsprozesse unterstützen kann.
